E-mail like a boss // Zo word jij een pro in mailen!

Life  /   - 

We kennen het allemaal wel: e-mail struggles. Hoe kom je to the point, zeg je wat je echt bedoeld en hoe klink je niet té bossy? Wij stuitte op dit mega handige schemaatje van @danidonovan en hebben alle e-mail tips voor je op een rijtje gezet. Zo word jij een pro in mailen!

E-mail tips

email tips, emailen

Je ontvanger van jouw e-mail heeft iets langer moeten wachten 

X ‘Sorry voor mijn late reactie.’

✔ ‘Dankjewel voor je geduld.’

Ik weet perfect wat ik doe! 

X ‘Misschien dat we…’

✔ ‘Het beste zou zijn om…’

Waar staan we nu eigenlijk? 

X ‘Ik wilde gewoon even checken hoe het er nu uit ziet.’

✔ ‘Wanneer kan ik een update over de huidige stand van zaken verwachten?’

Jouw tijd is ook belangrijk 

X ‘Wat komt het beste uit voor jou?’

✔ ‘Komt voor jou … om …. uur uit?’

Je komt niet helemaal uit mijn woorden 

X *blijft mail herschrijven, deleten en opnieuw typen.’

✔ ‘Het is makkelijker om dit persoonlijk te bespreken.’

Fouten maken is menselijk! 

X ‘Mijn excuses, dat is mijn fout. Ik heb het totaal over het hoofd gezien…’

✔ ‘Goed gezien! Ik heb het aangepast. Dankjewel voor het laten weten.’

Wél dank 

X ‘Geen probleem’ / ‘Geen dank’ / ‘Kleine moeite’

✔ ‘Graag gedaan! Altijd fijn om te kunnen helpen.’

Heeft de ander het begrepen? 

X ‘Ik hoop dat het zo duidelijk is.’

✔ ‘Laat het vooral weten als er vragen zijn.’

Je hebt een (andere) afspraak 

X ‘Is het misschien mogelijk dat ik wat eerder vertrek?’

✔ ‘Ik zal om …uur vertrekken in verband met een afspraak om …. uur’

Misschien voelt het soms wat onwennig, maar wij gaan hem zeker af en toe toepassen. Geen onnodige stress en e-mail struggles. Kende jij dit handige schemaatje al?

Liefs, Lindelotte

Geef een reactie